SISTEM PENGOLAHAN DATA

A. SISTEM PENGOLAHAN DATA

System yang melakukan tugas pengolahan data adalah system pengolahan data. Dalam

pandangan kita, system pengolahan data adalah sama dengan system akuntansi. Pndangan ini

didasarkan pada kenyataan bahwa pada mulanya computer hnaya diterapkan untuk tugas

akuntansi dan, penggunaanya disebut pengolahan data elektronik atau EDP.

Selama beberapa tahun telah digunakan empat jenis pengolahan data :

- system manual. System pertama adalah manual system ini hanya terdiri atas orang pulpen,

pensil, dan buku besar (ledger) untuk membuka entri. Buku besar menggambarkan recod

dari operasi perusahaan.

- Mesin keydriven, penemuan mesin ini seperti cas register, mesin ketik dan kalkulator meja

meringankan tugas pengurusan data yang besar.

- Mesin punched card, dengan cara yang sama sejumlah organisasi yang besar mencatat

transaksi mereka dalam benituk punched card (kartu berlubang) dan menggunakan mesin

puched card pemeliharaan dan pengolahan file yang penting.

- Computer. Sekarang, semua organisasi yang besar dan sebagian besar organisasi yang lebih

kecil mengandalkan computer untuk melakukan mayoritas pengolahan data mereka.

Era permulaan database ditandai dengan :

• Pengulangan data
• Ketergatungan data
• Kepemilikan data yang tersebar

Konsep Database

• Yaitu integrasi logis dari catatan-catatan file.
• Tujuan dari konsep database adalah meminimumkan pengulangan dan mencapai

independensi data.

• Independensi data adalah kemampuaan untuk membuat perubahan dalam struktur data

tanpa membuat perubahan pada program yang memproses data.

• Independensi data dicapai dgn menempatkan spesifikasi dalam tabel & kamus yg

terpisah secara fisik dari program.

• Program mengacu pada tabel untuk mengakses data.

3. Saat mengadopsi konsep database, Struktur Database menjadi :

• Database

• File

• Catatan

• Elemen data

B. TUJUAN PENGOLAHAN DATA

Tujuan pengolahan data adalah untuk menghasilkan dan memelihara redod perusahaan yang

akurat dan up to date.

C. TUGAS PENGOLAHAN DATA

Tanpa memandang apakah system pengolahan data perupa manual, key driven computer

atau kombinasi ada empat tugas dasar yang dilakukan

- pengumpulan data

sepanjang perusahaan memberikan barang dan jasa dan kepala lingkunganya, tiap

tindakanya ini digambarkan dalam record data. Jika tindakan tersebut melibatkan elemen

lingkungan, hal ini disebut transaksi.

- pengubahan data

diperlukan untuk mengubah data untuk mentranformasikannya menjadi format yang dapat

digunakan. Operasi pengubahan data mencakup :

pengklasifikasian. Elemen data dimasukan ke dalam record untuk digunakan sebagai kode

untuk mengidentifikasi dan mengelompokkan record.

Penyortiran. Record disusun dalam urutan tertentu berdasarkan pada kode atau elemen data

yang lain. Sebagai contoh, file record penggajian disusun sedemikan rupa sehingga semua

record untuk tiap karyawan dapat dijadikan satu dan record untuk tiap karyawan berada

dalam urutan menurut tanggal.

Penkalkulasian. Operasi aritmatika dan logika dilakukan pada elemen data yang

menghasilkan elemen data tambahan. Sebagai contoh, dalam system penggajian, biaya

perjam, dikalikan jumlah jam kerja untuk ,menghasilkan pendapatan kotor.

Perekapitulasian. Ada banyak data yang perlu disinteesis atau dipersingkat menjadi bentuk

total dan subtotal.

- penyimpanan data

pada perusahaan kecil, ada ratusan transaksi dan tindakan tiap harinya sedangkan

diperusahan yang lebih besar, mungkin saja ada ribuan. Epson, misalnya, menyatakan bahwa

tiap sepuluh detik, salah satu dari pelanggannya memasang atau menginstal computer atau

printer Epson.

- Pembuatan dokumen

System pengolahan data menghasilkan output yang dibutuhkan oleh perorangan atau

kelompok baik yang berada dijdalam atau diluar perusahan.

- Sifat pengolahan data

Ada beberapa sifat pengolahan data yang membedakannya dengan aplikasi computer lain.

System pengolahan data :

a. menjalankan tugas penting

b. mengikuti prosedur standar secara relative

c. mendapatkan data yang lengkap.

d. Mempunyai focus historisa yang palin utama

e. Memberikan informasi pemecahan masalah minimal.

D. SISTEM PENGOLAHAN DATA SAMPEL

Pengertian data sample digunakan oleh perusahaan distribusi yaitu perusahaan yang

mendistribusikan barang dan jasa kepada para pelanggannya.kita namakan system tersebut

dengan system distribusi.

E. HIRARKI DATA

• File yaitu kumpulan catatan data yang berhubungan dengan subyek tertentu.

• Catatan adalah elemen data yang berhubungan dengan obyek tertentu.

• Elemen data yaitu unit data terkecil yang tidak dapat dibagi lagi menjadi unit yang berarti.

Manajemen data adalah bagian dari manajemen sumber daya informasi yang mencakup semua

kegiatan yang memastikan bahwa sumber daya data perusahaan akurat , mutakhir , aman dari

gangguan yang tersedia bagi pemakai.

Kegiatan manajemen data mencakup :

• Pengumpulan data • Integritas pengujian

• Penyimpanan • Keamanan

• Pemeliharaan • Organisasi

• Pengambilan

F. PENYIMPANAN SEKUNDER

1. Penyimpanan Berurutan (Sequential Access Storage Device)

• Suatu organisasi / penyusunan data di suatu medium penyimpanan yang terdiri dari

suatu catatan mengikuti satu catatan lain dalam suatu urutan tertentu .

• Contoh pita magnetik yg digunakan untuk menyimpan data komputer memiliki bentuk fisik yg sama dengan pita audio.

2. Penyimpanan Akses Langsung (Direct Access Storage Device)

• Cara mengorganisasikan data yang ditulis dan dibaca tanpa pencarian secara berurutan.
• DASD dapat diarahkan ke lokasi manapun dalam medium penyimpanan dan

digunakan sebagai media input.

G.PEMROSESAN DATA

1. Pemrosesan Batch

• Pengumpulan transaksi dan pemrosesan semua sekaligus dalam batch.
• kelemahan dari pemrosesan ini manajemen tidak selalu memiliki informasi mutakhir yg menggambarkan sistem fisik.

2. Pemrosesan On-Line

Pengolahan transaksi satu per satu, kadang saat terjadinya transaksi, karena pengolahan online berorientasi transaksi.

3. Sistem Real Time

Sistem yang mengendalikan sistem fisik, dimana sistem ini mengharuskan komputer berespon cepat pada sistem fisik

.

H.DOKUMENTASI SISTEM

Dokumentasi system menggunakan diagram arus data (DFD) untuk menggambarkan system

kita harus mengetahui salah satu dari fasilitas utama tujuanya adalah untuk mendokumentasi

logika system dan logika tersebut dijalankan oleh segala jenis system yaitu manual, key driven,

computer.

I.TINJAUAN SINGKAT MENGENAI SISTEM

Diagram kontek menggambarkan system dalam konteksnnya dengan lingkungannya sistem

distribusi digambarkan sebagai sebuah persegi panjang tegak lurus, dengan tanda panah yang

menggambarkan data yang mengalir antara sistem dan lingkunganya. Elemen lingkungan

digambarkan dengan persegi panjang yang lebih kecil.

J.SUBSISTEM UTAMA DARI SISTEM DISTRIBUSI

Diagram kontek cocok untuk menentukan wilayah sistem yaitu elemen lingkungan dan

interface. Sub sistem di definisikan dengan sebuah persegi panjang. Sub sistem yang pertama

berkenaan dengan pemenuhan pemesanan pelanggan yang kedua berkenaan dengan

penambahan stok dari pemasok dan yang ketiga berkenaan dengan pemeliharaan atau

kepengurusan buku besar perusahaan.

K.PERANAN PEMROSESAN DATA DALAM PEMECAHAAN MASALAH

Pengolahan data banyak dilakukan oleh volume data yang lebih besar dari pada volume

informasinya. Ada dua alasan yang pertama sistem pengolahan data benar benar menghasilkan out put informasinya dalam bentuk laporan accounting standar yang kedua sistem pengolahan data memberikan kekayaan pada database yang dapat digunakan dalam memecahkan masalah.

yohanes_ari.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/.../database2.pdf